Stellen-Nr.: 28602-JD-27082026
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Arbeitsstelle Stellen-Nr.: 28602-JD-27082026 |
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| Assistenz Bürgermeisteramt und Hauptamt (m/w/d) |
| Überblick | |
| sozialversicherungspflichtig: | Ja |
| Arbeitsort: | 01612 Nünchritz |
| frühster Beginn der Tätigkeit: | ab sofort |
| Stellenanzahl: | 1 |
| Berufsbranche: | Öffentliche Verwaltung, Verteidigung; Sozialversicherung |
| Angebotsbeschreibung: |
Wir suchen für die Gemeinden der Verwaltungsgemeinschaft Nünchritz-Glaubitz Verstärkung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Stelle unbefristet zu besetzen: Assistenz Bürgermeisteramt und Hauptamt (m/w/d) Diese Aufgaben erwarten Sie unter anderem: -Organisation und Bürokommunikation des Bürgermeister- und Hauptamtes · Bearbeitung und Weiterleitung des digitalisierten Posteinganges sowie der Postmailadresse des Rathauses · Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs und Erstellung von Schreiben und Urkunden · Terminorganisation und Führung des Kalenders der Bürgermeisterin / des Bürgermeisters und der Hauptamtsleitung · Organisation der Wiedervorlage und Durchführung der Ablage · Digitalisierung und strukturierte Verwaltung von Unterlagen · Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs im Sekretariat · Gästeempfang · Annahme von Anregungen und Beschwerden sowie Weiterleitung an die Fachämter mit Beschwerdemanagement · Vor- und Nachbereitungen von Terminen und Dienstreisen -Kommunikation und Bürgerkontakt · Wahrnehmung des Telefondienstes · Erteilung allgemeiner Auskünfte · Aufnahme und Weiterleitung von Sachverhalten · Koordination von Terminen und Ansprechpartnern · Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern sowie internen und externen Stellen -Unterstützung der Bürgermeisterin / des Bürgermeisters · Protokollführung bei Dienstberatungen · Zusammenstellung und Prüfung von Zuarbeiten auf Vollständigkeit und Form · Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und besonderen Vorhaben · Organisation von Repräsentations- und Pflichtterminen · Vorbereitung und Durchführung von Aufgaben in Abstimmung mit der Bürgermeisterin / dem Bürgermeister · Organisation von Glückwünschen und Besuchen bei Jubiläen · Vorbereitung und Organisation von Begrüßungen Neugeborener und öffentlichen Terminen Weitere Aufgaben: · Urlaubskoordination der Amtsleitungen · Führung und Organisation von Unterlagen und Wiedervorlagen · Unterstützung bei ausgewählten ämterübergreifenden Aufgaben · weitere Aufgaben im Zusammenhang mit den Funktionen und Verpflichtungen der Bürgermeisterin / des Bürgermeisters Eine Änderung der Aufgaben bleibt vorbehalten. Ihr Anforderungsprofil: · abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung · einschlägige Berufserfahrung in den bekannten Bereichen · eine motivierte, selbständig arbeitende Persönlichkeit mit Durchsetzungskraft · Teamfähigkeit und Eigeninitiative · Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen · sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsformen · gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift · schnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität und Belastbarkeit · Souveränität und Freundlichkeit im Umgang mit Menschen · Hohe Diskretion und Loyalität Unser Angebot: Sie erwartet eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Team. Darüber hinaus bieten wir Ihnen: · eine tarifgerechte Bezahlung E6 inkl. Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung mit einer Arbeitszeit von 39 Wochenstunden · betriebliche Altersversorgung und tarifliche vermögenswirksame Leistungen · 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester · Unterstützung beim Bikeleasing und bei der privaten Altersvorsorge · spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten · eine strukturierte Einarbeitung sowie eine positive Arbeitsatmosphäre in einem hilfsbereiten Team · die Chance zur Einbringung Ihrer Ideen · bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Wir haben Sie neugierig gemacht? Dann zögern Sie nicht und senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte möglichst per E-Mail (Anlagen bitte als eine PDF-Datei) bis zum 11.09.2026 an buergermeisterin@nuenchritz.de. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Keil, Hauptamtsleiterin, unter der Telefonnummer 035265 500-16 gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! |
| Konditionen | |
| Arbeitszeit (pro Woche): | 39 Stunden ( Vollzeit) |
| Vergütung: | TVöD E6 |
| Befristung: | unbefristet |
| Anforderungen an Bewerber | |
| mindest erforderlicher Schulabschluss: | nicht relevant |
| erforderlicher Berufsabschluss: | keine Angabe |
| mindest erforderliche Hochschulabschlussart: | keine Zuordnung |
| PKW benötigt: | Nein |
| Führerschein: | − |
| sonstige Anforderungen: | keine Angabe |
| Kontakt | |
| Bei Interesse wenden Sie sich bitte an Ihre(n)
zuständige(n) Fallmanager(in) im Jobcenter um die Kontaktdaten des Arbeitgebers zu erhalten |