Arbeitsstelle
Stellen-Nr.: 26388-JH-28052024
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Backoffice
Überblick
sozialversicherungspflichtig: Ja
Arbeitsort: 01662 Meißen
frühster Beginn der Tätigkeit: ab sofort
Stellenanzahl: 1
Berufsbranche: Büro / Personal
Angebotsbeschreibung: Du hast Interesse an einer Verwaltungstätigkeit, möchtest dich sozial engagieren und mit sinnvoller Arbeit dein Geld in einem großartigen Team verdienen? Dann hast du jetzt den richtigen Job gefunden!
Wir suchen ab sofort zur langfristigen Anstellung ein Teammitglied für die Unterstützung in der Verwaltung an unserem Standort Meißen.
Deine Aufgaben:

- Rechnungslegung für die sozialen Dienste und Mitarbeitenden am Standort Meißen
- Vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit mit dem Dienststellenleiter und den Mitarbeitenden vor Ort
- Alle anfallenden Verwaltungsarbeiten innerhalb der Dienststelle
- Stammdaten- und Klientenpflege, Statistiken, Postbearbeitung
- Ansprechpartner/Ansprechpartnerin als Backoffice
- Pflege von Arbeitszeitkonten, Kontrolle von Stundenzetteln
- Entgegennahme und Bearbeitung von Krankmeldungen
- Kommunikation mit Dritten (Behörden, Berufsgenossenschaften, Kunden, Mitarbeitenden)
- Umsetzung von Qualitätssicherungsverfahren

Das bieten wir:

- Eine verantwortungsvolle und spannende Anstellung in Teilzeit (25 Std/Woche), zunächst befristet für 12 Monate mit der Option des Übergangs in eine unbefristete Anstellung
- Eine gezielte und umfangreiche Einarbeitung in deine Aufgaben und Themengebiete
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Richtlinien der AVR-Caritas
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- On top: Für jedes deiner Kinder (bei Anspruch auf Kindergeld) zahlen wir eine monatliche Zulage
- Eine dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK) und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub im Jahr sowie einen zusätzlichen Tag zur freien Verfügung
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, auch über unsere trägereigene Malteser-Akademie
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden und kollegialem Arbeitsumfeld

Haben wir dein Interesse geweckt?
Sende uns deine Bewerbung über das Online-Formular!


Dein Ansprechpartner:
Jeffrey Jenkis, Dienststellenleiter, Tel.: (03521) 7270545
Konditionen
Arbeitszeit (pro Woche): 25 Stunden ( Teilzeit)
Vergütung: Das konkrete Lohnangebot ist direkt beim Arbeitgeber zu erfragen.
Befristung: 31.05.2025
Anforderungen an Bewerber
mindest erforderlicher Schulabschluss: keine Angabe
erforderlicher Berufsabschluss: keine Angabe
mindest erforderliche Hochschulabschlussart: keine Zuordnung
PKW benötigt: Nein
Führerschein:
sonstige Anforderungen: Was wir uns vorstellen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel (Grundkenntnisse ausreichend), Teams und Sharepoint
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen
- Idealerweise Erfahrung im sozialen Dienstleistungssektor
- Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser
Kontakt
Bei Interesse wenden Sie sich bitte an Ihre(n) zuständige(n)
Fallmanager(in) im Jobcenter um die Kontaktdaten des Arbeitgebers zu erhalten
Ausdruck am 19.07.2024 14:00