Arbeitsstelle
Stellen-Nr.: 24363-MK-09022023
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Sachbearbeiter Sitzungsdienst (m/w/d) - Teilzeit
Überblick
sozialversicherungspflichtig: Ja
Arbeitsort: 01619 Zeithain
frühster Beginn der Tätigkeit: ab sofort
Stellenanzahl: 1
Angebotsbeschreibung: Gesucht wird vorerst eine Krankheitsvertretung als Sachbearbeiter (m/w/d) am Standort Zeithain gesucht.
Wesentliche Aufgaben sind:
- Führen und Terminüberwachung des Sitzungskalenders für Gemeinderat und Ausschüsse
- Stammdatenpflege und Fachanwendungsbetreuung des Ratsinformationsdienstes
- Zusammenstellung der Tagesordnungspunkte für Sitzungen kommunaler Gremien
- Einladungen für verschiedene Sitzungen/Beratungen, Versendung der Sitzungsunterlagen
- Erstellen von Protollen und Überwachung der form- und fristgerechten Veröffentlichung von Terminen
- Aufbereitung und Ausfertigung der Beschlussvorlagen
- Abrechnung des Sitzungsgeldes
- Erstellung Erarbeitung des amtlichen Mitteilungsblattes der Gemeinde
Ihre Bewerbungsunterlagen (mit tabellarischen Lebenslauf und Nachweisen über Berufsabschlüsse) reichen Sie bitte unter der Stellennummer 1566
ein.
Bei gleiche Eignung werden schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGBIX vorrangig berücksichtigt. Entsprechende Nachweise sind der Bewerbung beizulegen.
Die Unterlagen werden dann nach den aktuell geltenden Datenschutzbestimmungen behandelt und nach Ablauf von 6 Monaten gelöscht.
Konditionen
Arbeitszeit (pro Woche): 30 Stunden (Teilzeit)
Vergütung: Tarif Öffentlicher Dienst
Befristung: 31.12.2023
Anforderungen an Bewerber
mindest erforderlicher Schulabschluss: keine Angabe
erforderlicher Berufsabschluss: (ADKZ: 73202907)
mindest erforderliche Hochschulabschlussart: keine Zuordnung
PKW benötigt: Nein
Führerschein:
sonstige Anforderungen: - abgeschlossene Ausbildung Verwaltungsfachangestellte(m/w/d) bzw. Kauffrau/mann Büromanagement
- Kenntnisse im Verwaltungsrecht und -organisation
- teamfähig und strukturierte Arbeitsweise
Kontakt
Bei Interesse wenden Sie sich bitte an Ihre(n) zuständige(n)
Fallmanager(in) im Jobcenter um die Kontaktdaten des Arbeitgebers zu erhalten
Ausdruck am 24.03.2023 08:19