Arbeitsstelle
Stellen-Nr.: 21327-AR-28092020
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Schulsekretär m/w/d
Überblick
sozialversicherungspflichtig: Ja
Arbeitsort: 01445 Radebeul
frühster Beginn der Tätigkeit: 01.12.2020
Stellenanzahl: 1
Angebotsbeschreibung: Als Wirtschaftsstandort für innovative und leistungsstarke Unternehmen in den Bereichen Metallbau, Pharmazie und Chemie sowie der Nahrungsmittelproduktion ist die Große Kreisstadt Radebeul mit rund 35.000 Einwohnern eine Stadt vor den Toren Dresdens, die auf eine einzigartige Weise Wein-, Kultur- und Naturerlebnisse vereint. Eine Stadt zum Genießen.

Die Große Kreisstadt Radebeul bietet befristet als Elternzeitvertretung zum 01.12.2020 bis voraussichtlich 31.03.2022

eine Stelle als Schulsekretär/in (m/w/d)

im Amt für Bildung, Jugend und Soziales – Sachgebiet Schulverwaltung – Grundschule „Oberlößnitz“ an.

Das Aufgabengebiet:
• Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, z. B.
- Postbearbeitung, Schrift- und E-Mail-Verkehr, Aktenverwaltung, sachgemäße Archivierung, Terminkoordination
- Kommunikation mit Schülern und Schülerinnen, Schulleitung, Kollegium, Eltern, Betrieben und Behörden
- Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation und Bewältigung des laufenden Schulbetriebes
- Verwaltung der Schülerschaft (An-, Ab- und Ummeldungen, Klassenlisten, Erstellung von Statistiken, EDV-gestützte Pflege der Schülerdatei usw.)
- Erfassung und Weiterleitung von Unfall- und Schadensmeldungen, besonderen Vorkommnissen, Krankmeldungen
- Unterstützung bei der Organisation von schulärztlichen Untersuchungen und Einleitung von Maßnahmen bei Unfällen
• Beschaffung und Haushalt, z. B.
- Rechnungsbearbeitung, Überwachung des Schulbudgets, Führung der Handkasse
- Milchgeldkassierung und Milchbestellung
- Materialbeschaffung und –verwaltung
- Inventarisierung


Wir bieten Ihnen:
• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitregelung
• modern ausgestattete Arbeitsplätze

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25 Stunden. Soweit die Voraussetzungen erfüllt sind, ist die Stelle in der Entgeltgruppe 5 nach TVöD bewertet.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Börner unter 0351 8311-808 gern zur Verfügung.

Ihre Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte bis zum 28.10.2020 an die Stadtverwaltung Radebeul, Hauptamt - SG Personal und Organisation, Pestalozzistraße 6, 01445 Radebeul oder gern auch per E-Mail in einer PDF-Datei an bewerbung@radebeul.de. Senden Sie uns bei papiergebundenen Bewerbungsunterlagen bitte nur Kopien Ihrer Dokumente zu, da sämtliche Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens datenschutzkonform vernichtet werden. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten für die Dauer des Stellenbesetzungsverfahrens einverstanden. Etwaige Bewerbungs- und Vorstellungskosten können wir nicht übernehmen.
Konditionen
Arbeitszeit (pro Woche): 25 Stunden (Teilzeit)
Vergütung: EG 5 TVöD
Befristung: 31.03.2022
Anforderungen an Bewerber
mindest erforderlicher Schulabschluss: Mittlere Reife / Mittlerer Bildungsabschluss
erforderlicher Berufsabschluss: (ADKZ: 71402922)
mindest erforderliche Hochschulabschlussart: keine Angabe
PKW benötigt: keine Angabe
Führerschein:
sonstige Anforderungen: - erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
- sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in die schulbudgetrelevanten Regelungen und der Schulverwaltungssoftware SaxSVS
- sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Sozialkompetenz, Konfliktbewältigung, Loyalität und Diskretion
- persönliche Freude im Umgang mit Kindern
- Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Kontakt
Bei Interesse wenden Sie sich bitte an Ihre(n) zuständige(n)
Fallmanager(in) im Jobcenter um die Kontaktdaten des Arbeitgebers zu erhalten
Ausdruck am 19.10.2020 17:22