Arbeitsstelle
Stellen-Nr.: 19527-AR-01082019
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Sekretär/in
Überblick
sozialversicherungspflichtig: Ja
Arbeitsort: 01445 Radebeul
frühster Beginn der Tätigkeit: 01.10.2019
Stellenanzahl: 1
Angebotsbeschreibung: Die Große Kreisstadt Radebeul sucht ab 1. Oktober 2019 befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung
eine Sekretärin (m/w/d) für das Amt für Bildung, Jugend und Soziales.

Das Aufgabengebiet:

• Postbearbeitung, Schrift- und E-Mail-Verkehr, Aktenverwaltung, sachgemäße Archivierung, Terminkoordination
• Anleiten und unterstützen einer Bürohilfe
• Annehmen und ausgeben von Anträgen von Bürgerinnen und Bürgern
• Ausstellen und abrechnen von Wohnberechtigungsscheinen
• Vorbereiten und protokollieren von Sitzungen
• Bestellen von Büromaterial
• Durchführen von Abrechnungstätigkeiten für den Bereich der Kindertagespflege
• Pflege des Vertragskatasters

Wir bieten Ihnen:

• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• modern ausgestattete Arbeitsplätze
• eine leistungsorientierte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorgemöglichkeiten
• die Nutzung eines Job-Tickets

Die Teilzeitstelle mit 36 Stunden pro Woche ist gemäß TVöD mit der Entgeltgruppe 5 bewertet.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Günther unter 0351-8311803 gern zur Verfügung.

Ihre Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte bis zum 30. August 2019 an die Stadtverwaltung Radebeul, Hauptamt - SG Personal und Organisation, Pestalozzistraße 6, 01445 Radebeul oder gern auch per E-Mail in einer PDF-Datei an bewerbung@radebeul.de. Senden Sie uns bei papiergebundenen Bewerbungsunterlagen bitte nur Kopien Ihrer Dokumente zu, da sämtliche Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens datenschutzkonform vernichtet werden. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten für die Dauer des Stellenbesetzungsverfahrens einverstanden. Etwaige Bewerbungs- und Vorstellungskosten können wir nicht übernehmen.

Konditionen
Arbeitszeit (pro Woche): 36 Stunden (Vollzeit)
Vergütung: tariflich
Befristung: 30.09.2020
Anforderungen an Bewerber
mindest erforderlicher Schulabschluss: Mittlere Reife / Mittlerer Bildungsabschluss
erforderlicher Berufsabschluss: (ADKZ: 71402922)
mindest erforderliche Hochschulabschlussart: keine Angabe
PKW benötigt: keine Angabe
Führerschein:
sonstige Anforderungen: • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
• sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• ausgeprägte Sozialkompetenzen sowie Loyalität und Diskretion
• Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Kontakt
Bei Interesse wenden Sie sich bitte an Ihre(n) zuständige(n)
Fallmanager(in) im Jobcenter um die Kontaktdaten des Arbeitgebers zu erhalten
Ausdruck am 25.08.2019 19:49